كيف تكتب خطة تسويق في 9 خطوات بسيطة

كيف تكتب خطة عمل ، خطوة بخطوة ، يجب أن تتضمن خطة العمل المكتوبة جيدًا تفاصيل حول أهداف عملك أو منتجاتك أو خدماتك ومواردك المالية.

ماهي خطة العمل

بمعنى آخر ، أنت تصوغ خطة لكيفية دفع عملك إلى الأمام وتحويل أفكارك إلى حقيقة واقعة. إنها نوع من خارطة الطريق التي ترشدك من المحطة الأولى - فكرة عملك - إلى المحطة النهائية - الشركة المبنية بنجاح أو المحل التجاري المبني بنجاح - وتساعدك على البقاء في المسار الصحيح في هذه الرحلة.

لماذا أحتاج إلى خطة عمل

في طريقك إلى القمة ، بالإضافة إلى الفكرة والعمل الجاد ، فأنت بحاجة إلى شيء واحد قبل كل شيء: رأس المال. لا يستطيع كل مؤسس جمع ما يكفي منه من جيبه الخاص. إذا كنت بحاجة أيضًا إلى بعض الدعم المالي من البنك أو من المستثمرين ، فعليك أولاً إقناعهم. ويمكنك القيام بذلك إذا كنت قد فكرت في كتابة خطة عمل - ولكن يمكن العثور على مزيد من المعلومات التفصيلية حول هذا الموضوع لاحقًا.

 

تجدر الإشارة إلى أنك لا تكتب خطتك لنفسك فقط ، لأن البنوك والمستثمرين المحتملين وشركاء الأعمال المحتملين سيقرأونها أيضًا. 

أفضل برامج لكتابة خطة عمل 

خطة العمل هي وثيقة تحدد الأهداف المالية لعملك وتشرح كيف ستحققها. ستوفر الخطة القوية والمفصلة خارطة طريق للأعمال التجارية التي تتراوح من ثلاث إلى خمس سنوات ، ويمكنك مشاركتها مع المستثمرين المحتملين أو المقرضين أو الشركاء المهمين الآخرين.

1.اكتب ملخص تنفيذي
هذه هي الصفحة الأولى من خطة عملك. فكر في الأمر على أنه خطاب المصعد الخاص بك. يجب أن يتضمن بيان المهمة ، ووصفًا موجزًا ​​للمنتجات أو الخدمات المقدمة ، وملخصًا واسعًا لخطط النمو المالي الخاصة بك.

على الرغم من أن الملخص التنفيذي هو أول ما يقرأه المستثمرون ، إلا أنه من الأسهل كتابته أخيرًا. بهذه الطريقة ، يمكنك تمييز المعلومات التي حددتها أثناء كتابة أقسام أخرى تتناول المزيد من التفاصيل.

2. صف شركتك

التالي هو وصف شركتك ، والذي يجب أن يحتوي على معلومات مثل:

• الاسم المسجل لعملك التجاري.
• عنوان موقع عملك.
• أسماء الأشخاص الرئيسيين في العمل. تأكد من إبراز المهارات الفريدة أو الخبرة الفنية بين أعضاء فريقك.

يجب أن يحدد وصف شركتك أيضًا هيكل عملك - مثل الملكية الفردية أو الشراكة - ويتضمن النسبة المئوية للملكية التي يمتلكها كل مالك ومدى مشاركة كل مالك في الشركة.

أخيرًا ، يجب أن يغطي تاريخ شركتك وطبيعة عملك الآن. هذا يهيئ القارئ للتعرف على أهدافك في القسم التالي.

3. اذكر أهداف عملك
الجزء الثالث من خطة العمل هو بيان موضوعي. يوضح هذا القسم بالضبط ما ترغب في تحقيقه ، سواء على المدى القريب أو على المدى الطويل.

إذا كنت تبحث عن قرض تجاري أو استثمار خارجي ، يمكنك استخدام هذا القسم لشرح سبب حاجتك الواضحة للأموال ، وكيف سيساعد التمويل على نمو عملك ، وكيف تخطط لتحقيق أهداف النمو الخاصة بك. المفتاح هو تقديم شرح واضح للفرصة المقدمة وكيف سينمو القرض أو الاستثمار شركتك.

على سبيل المثال ، إذا كان عملك يطلق خط إنتاج ثاني ، يمكنك أن تشرح كيف سيساعد القرض شركتك في إطلاق المنتج الجديد ومقدار زيادة المبيعات في اعتقادك خلال السنوات الثلاث المقبلة نتيجة لذلك.

4. صف منتجاتك وخدماتك
في هذا القسم ، ادخل في التفاصيل حول المنتجات أو الخدمات التي تقدمها أو تخطط لتقديمها.
يجب عليك تضمين ما يلي:

1. شرح لكيفية عمل منتجك أو خدمتك.
2. نموذج التسعير لمنتجك أو خدمتك.
3. العملاء النموذجيون الذين تخدمهم.
4. سلسلة التوريد الخاصة بك واستراتيجية تنفيذ الطلبات.
5. استراتيجية المبيعات الخاصة بك.
6. استراتيجية التوزيع الخاصة بك.

يمكنك أيضًا مناقشة العلامات التجارية الحالية أو المعلقة وبراءات الاختراع المرتبطة بمنتجك أو خدمتك.

5. قم بأبحاث السوق الخاصة بك
سيرغب المقرضون والمستثمرون في معرفة ما يميز منتجك عن منافسيك. في قسم تحليل السوق ، اشرح من هم منافسيك. ناقش ما يفعلونه جيدًا ، وأشر إلى ما يمكنك القيام به بشكل أفضل. إذا كنت تخدم سوقًا مختلفًا أو تفتقر إلى الخدمات ، فشرح ذلك.

6.حدد خطة التسويق والمبيعات الخاصة بك
هنا ، يمكنك تحديد كيفية التخطيط لإقناع العملاء بشراء منتجاتك أو خدماتك ، أو كيفية تطوير ولاء العملاء الذي سيؤدي إلى تكرار الأعمال.
للمزيد كيف أبدأ التسويق عبر الانترنت للعمل التجاري من الصفر.

7. إجراء تحليل مالي للأعمال
إذا كنت شركة ناشئة ، فقد لا يكون لديك الكثير من المعلومات حول البيانات المالية لعملك حتى الآن. ومع ذلك ، إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا قائمًا ، فستحتاج إلى تضمين بيانات الدخل أو الأرباح والخسائر ، والميزانية العمومية التي تسرد أصولك وديونك ، وبيان التدفق النقدي الذي يوضح كيفية دخول الأموال النقدية والخروج منها ، يمكنك أيضًا تضمين مقاييس مثل:

• هامش الربح الصافي: النسبة المئوية للإيرادات التي تحتفظ بها كدخل صافي.
• النسبة الحالية: قياس السيولة لديك والقدرة على سداد الديون.
• نسبة دوران الذمم المدينة: قياس مدى تكرار تحصيل الذمم المدينة كل عام.

يعد هذا مكانًا رائعًا لتضمين المخططات والرسوم البيانية التي تسهل على أولئك الذين يقرؤون خطتك فهم الصحة المالية لعملك.

8. عمل التوقعات المالية
هذا جزء مهم من خطة عملك إذا كنت تبحث عن تمويل أو مستثمرين. إنه يوضح كيف سيحقق عملك ربحًا كافيًا لسداد القرض أو كيف ستكسب عائدًا لائقًا للمستثمرين.

هنا ، ستقدم تقديرات المبيعات والمصروفات والأرباح الشهرية أو الفصلية لشركتك أو نشاطك التجاري على مدار فترة لا تقل عن ثلاث سنوات - مع افتراض الأرقام المستقبلية أنك حصلت على قرض جديد.
الدقة هي المفتاح ، لذا قم بتحليل بياناتك المالية السابقة بعناية قبل تقديم التوقعات. قد تكون أهدافك عدوانية ، لكن يجب أن تكون واقعية أيضًا ، قد تساعد كيفية إدارة مشروع الأعمال الصغيرة.

9. إضافة معلومات إضافية إلى الملحق
أدرج أي معلومات داعمة أو مواد إضافية لا يمكنك وضعها في مكان آخر ، مثل السير الذاتية للموظفين الرئيسيين ، والتراخيص ، وتأجير المعدات ، والتصاريح ، وبراءات الاختراع ، والإيصالات ، والبيانات المصرفية ، والعقود ، وتاريخ الائتمان الشخصي والتجاري. إذا كان الملحق طويلاً ، فقد ترغب في إضافة جدول محتويات في بداية هذا القسم.

نصائح وموارد خطة العمل

فيما يلي بعض النصائح للمساعدة في إبراز خطة عملك:
تجنب الإفراط في التفاؤل: إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على قرض تجاري في أحد البنوك المحلية ، فمن المحتمل أن يعرف مسؤول القرض سوقك جيدًا. قد يؤدي تقديم تقديرات غير معقولة للمبيعات إلى الإضرار بفرصك في الموافقة على القرض.

تدقيق لغوي: يمكن أن تقفز الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم والنحوية من الصفحة وتؤدي إلى إيقاف تشغيل المقرضين والمستثمرين المحتملين ، مما يؤدي إلى تشتيت ذهنهم عن عملك ووضعه في الأخطاء التي ارتكبتها. إذا لم تكن الكتابة والتحرير هي الخيار الأمثل لك ، فقد ترغب في تعيين كاتب خطة عمل محترف أو محرر نسخ أو مصحح لغوي.

استخدم الموارد المجانية:  من الموجهين والخبراء في مجال الأعمال المتطوعين الذين يمكنهم مساعدتك في كتابة خطة عملك أو تعديلها. يمكنك البحث عن مرشد وهذا تخصص أكثر من رائع مقدم من منصبة إدراك بناء خطة العمل

يمكن أيضًا أن تكون مراكز تطوير الأعمال الصغيرة التابعة لإدارة الأعمال الصغيرة في بلادك ، والتي تقدم استشارات الأعمال المجانية وتساعد في تطوير خطة العمل ، أحد الموارد.

تعديل المقال